Ordenamos los procesos y los datos de tu PYME, conectamos tu ERP con lo que pasa en almacén y en ruta, y acompañamos a tu equipo hasta que el número cuadre solo.
La primera sesión es una videollamada de 45 minutos por Google Meet, sin costo. Estamos en la Zona Metropolitana de Monterrey y en Mazatlán. Descarga la presentación en PDF.
Venta del mes, ejemplo
Cifras de ejemplo. Toca «Con reglas» para ver el cuadre.
Es que nadie ha escrito de dónde sale cada número. Casi todas las PYMES que crecen pasan por lo mismo.
Si esa persona falta, nadie sabe de dónde salió la cifra. Se pierde margen sin que nadie lo note.
La junta se va en defender cifras en vez de decidir. Las decisiones llegan tarde.
La operación sigue en hojas paralelas y la oficina recaptura todo. Pagas un sistema que no rinde.
Es lento, no hay señal o nadie lo revisa. Se escapan inventario y cobros.
El software no arregla un proceso roto. Primero la regla, después la tecnología.
Agendar diagnósticoUna distribuidora de consumo masivo con almacén, rutas de reparto y crédito a clientes. Por confidencialidad no decimos cuál; estas son representaciones con datos de ejemplo.
Venta, entrega, cobranza y reporteo
Antes: vendedores y repartidores anotaban en libretas o en su propio Excel, y la oficina recapturaba todo al final del día.
Qué hicimos: el equipo escanea el QR del cliente y desde ahí vende, entrega y cobra. Cada operación llega sola a una central donde Dirección ve el día completo, aunque en la ruta no haya señal.
Cero recaptura y el reporte del día se arma solo.
Compras, pagos y flujo de caja
Antes: se compraba más de lo que se vendía. El almacén llegó a su máximo, con mercancía parada y dinero inmovilizado.
Qué hicimos: el estado del almacén por producto, con días de inventario y compra necesaria en tarimas completas; un ejercicio de compra contra la tendencia de venta y el tope de pago semanal; un plan mensual con escenarios de margen; y un pronóstico con machine learning más un asistente con LLM que recomienda qué comprar y qué pagar. Un bot de Telegram registra lo pedido, lo que llega y lo que se paga.
En dos semanas: 46 % menos sobre-inventario y millones de pesos que dejaron de estar parados en el almacén.
Administración y finanzas
Antes: no había estado de resultados. Ventas, gastos, flujo de caja y adeudo con el proveedor vivían en hojas y sistemas separados, y los gastos del negocio se mezclaban con movimientos personales de los socios.
Qué hicimos: un tablero que junta cinco fuentes y arma solo el estado de resultados de cada mes: incluye el incentivo del proveedor, separa gastos operativos de retiros de los socios, compara el flujo de un día contra el mismo día del mes anterior y muestra el adeudo pagado, pendiente y a 7 días. Se descarga en PDF y se entra con el usuario del ERP.
En 8 días, Dirección pasó de no tener estado de resultados a verlo al día, y a ver por fin de dónde sale la utilidad y a dónde se va.
Almacén y auditoría
Antes: las diferencias de inventario aparecían en el conteo de fin de mes, cuando ya nadie recordaba qué había pasado. Auditoría dedicaba 25 horas a la semana a capturar.
Qué hicimos: cada almacén se cuadra solo todos los días, lo que debe haber contra lo que hay. Si algo no cuadra, el aviso llega por Telegram con el producto, la cantidad y el último movimiento sospechoso.
Las fugas se detectan en horas, no al cierre del mes.
Logística y flotilla
Antes: no había forma objetiva de saber si una parada larga fue una entrega o un tiempo muerto.
Qué hicimos: una torre de control con el GPS de cada unidad en vivo, cruzado con la ubicación de los clientes y las ventas del ERP para clasificar cada parada.
Kilómetros, tiempo fuera de base y paradas sospechosas por unidad.
Rutas de entrega
Antes: el camión pasaba casi a diario por la misma tienda para dejar 4 o 6 cajas. Cada vuelta cuesta combustible, tiempo y un repartidor.
Qué hicimos: un modelo que junta los pedidos pequeños con la visita más cercana del mismo cliente, respetando su ritmo de compra, y rediseña la semana de cada ruta.
La mitad de visitas al mismo cliente y hasta 18 % más cajas por visita en la ruta, proyectado.
Reporteo y comunicación
Antes: alguien dedicaba la primera hora del día a juntar cifras, armar el reporte y mandarlo uno por uno.
Qué hicimos: reportes programados que se generan con los datos de la central y se envían a la hora acordada: el PDF completo por correo a Dirección y el resumen por Telegram al equipo de operación.
Todos empiezan el día con la misma cifra, sin que nadie la arme.
Almacén y operación
Antes: para saber cuánto se vendió o cómo iba un pedido había que pedirle un reporte a alguien.
Qué hicimos: un asistente que entiende la pregunta, consulta la base de datos en modo solo lectura y responde con cifras reales, nunca inventadas.
Respuestas en segundos, también en Excel.
Dirección general
Antes: cada área mandaba su reporte, las cifras no coincidían y la estrategia se revisaba una vez al año.
Qué hicimos: una hoja para Dirección con el flujo de caja de las próximas semanas, la compra sugerida y el avance contra las metas del trimestre, calculada con la misma lógica que los tableros de cada área.
Decidir cuánto comprar, cuánto pagar y hacia dónde crecer con la misma cifra.
En total: más de 16 soluciones en 3 meses, 8 en uso diario. Las cifras de las ilustraciones son de ejemplo.
Automatizar el desorden solo produce errores más rápido. Por eso el trabajo avanza en este orden.
Semanas 1 a 4
Escribimos qué significa cada cifra, de dónde sale y quién la cuida. Validamos el dato donde nace.
Semanas 5 a 8
Una base de datos que se alimenta sola de tu ERP y sustituye las hojas paralelas.
Semanas 9 a 12
Tableros y avisos para dirección y para cada área, con información de hace minutos.
Continua
Volvemos a medir, proyectamos escenarios y corregimos junto con tu equipo.
Entrevistamos a cada área con cinco preguntas: si confían en el dato, de dónde sale, si alguien lo valida, qué tan rápido llega y si cuadra con las demás.
68 de 100
Resultado real de un diagnóstico a 9 áreas de una distribuidora. Lo más débil fue la validación: el problema no era la tecnología.
Calificación por pregunta, de 0 a 10
Promedio de las 9 áreas
| Pregunta | Calificación |
|---|---|
| ¿Cuadra con otras áreas? | 7.8 |
| ¿Confías en el dato? | 7.2 |
| ¿De dónde sale? | 7.2 |
| ¿Qué tan rápido llega? | 6.1 |
| ¿Alguien lo valida? | 5.6 |
Cada servicio termina en algo que tu equipo usa al día siguiente.
Entrevistas por área, índice de madurez y horas que tu equipo pierde moviendo información a mano.
Reporte y plan priorizado en 2 a 3 semanas
Una definición única de venta, margen e inventario, con un responsable por área y validaciones al capturar.
Un mismo idioma en toda la empresa
Extracción automática de tu ERP y tus hojas de cálculo, con históricos, lista para Power BI o tableros propios.
Datos actualizados cada 10 a 30 minutos
Venta, margen, compras, cobranza e inventario, con permisos por puesto y descarga a Excel o PDF.
Cifras que cuadran entre pantallas
Venta, entrega y cobranza desde el celular, aun sin señal, escribiendo directo en tu ERP. Tickets, firmas y QR por cliente.
Nada se vuelve a capturar en oficina
Cuadre de inventario, traspasos sin recibir, ventas sin factura y cobros atrasados, avisados por Telegram. Reportes que se envían solos por correo a la hora acordada.
Tu auditor investiga en vez de capturar
Ventas, almacén, finanzas, la ruta y las sucursales generan información todos los días, cada uno en su herramienta. Ahí es donde más ayudamos.
Uno viene de los datos y el otro de la operación. Juntos cubrimos lo que pasa en el almacén y en la ruta, y lo que Dirección necesita ver para decidir.
Cofundador, datos, tecnología e IA
Licenciado en Física por la UANL. Ha liderado inteligencia comercial en distribución y en el sector energético: integración de ERP, base de datos central, rentabilidad por cliente y producto, torre de control con GPS y apps con QR para entrega y cobranza.
Cofundador, estrategia operativa y mejora de procesos
Ingeniero Industrial. Empezó en mantenimiento y creció hasta coordinar operaciones de distribución, logística e inventarios. Ha liderado con su equipo una operación de 81 colaboradores, 46 unidades y 400 puntos de venta.
Todo cambio se prueba antes, se respalda y llega a producción solo con tu autorización.
Para compartirla con tu socio o con tu equipo: el problema que resolvemos, cómo trabajamos, servicios, casos, quiénes somos y cómo contactarnos, en 12 láminas.
No. Trabajamos con lo que ya tienes. Primero ordenamos reglas y procesos; solo recomendamos una herramienta nueva si de verdad hace falta.
El diagnóstico se entrega en 2 a 3 semanas. Los primeros tableros o automatizaciones suelen estar en uso entre la semana 4 y la 8.
Diseñamos para quien está en el almacén o en la ruta: pantallas simples y acompañamiento en sitio hasta que el proceso camine solo.
Acordar qué significa cada número, de dónde sale y quién lo cuida. Con eso, ventas, almacén y finanzas dejan de discutir la cifra y empiezan a decidir con ella.
Estamos en la Zona Metropolitana de Monterrey, Nuevo León, y en Mazatlán, Sinaloa. La cita de diagnóstico es una videollamada por Google Meet: nos escribes por WhatsApp, acordamos el horario y te enviamos el enlace. El trabajo de campo lo hacemos en sitio.
Accesos por puesto, contraseñas fuera del código, respaldos antes de cada cambio y acuerdo de confidencialidad. Tus datos se quedan en tu infraestructura.
La cita es una videollamada de 45 minutos por Google Meet, sin costo. Escríbenos, acordamos el horario y te mandamos el enlace.
Por WhatsApp solo agendamos: las citas son únicamente por Google Meet.
Zona Metropolitana de Monterrey, Nuevo León, y Mazatlán, Sinaloa.