Ordenamos los procesos y los datos de tu PYME, conectamos tu ERP con lo que pasa en almacén y en ruta, y acompañamos a tu equipo hasta que el número cuadre solo.
La primera sesión dura 45 minutos y no tiene costo.
Venta del mes, ejemplo
Cifras de ejemplo. Toca «Con reglas» para ver el cuadre.
Es que nadie ha escrito de dónde sale cada número. Casi todas las PYMES que crecen pasan por lo mismo.
Si esa persona falta, nadie sabe de dónde salió la cifra. Se pierde margen sin que nadie lo note.
La junta se va en defender cifras en vez de decidir. Las decisiones llegan tarde.
La operación sigue en hojas paralelas y la oficina recaptura todo. Pagas un sistema que no rinde.
Es lento, no hay señal o nadie lo revisa. Se escapan inventario y cobros.
El software no arregla un proceso roto. Primero la regla, después la tecnología.
Agendar diagnósticoAutomatizar el desorden solo produce errores más rápido. Por eso el trabajo avanza en este orden.
Semanas 1 a 4
Escribimos qué significa cada cifra, de dónde sale y quién la cuida. Validamos el dato donde nace.
Semanas 5 a 8
Una base de datos que se alimenta sola de tu ERP y sustituye las hojas paralelas.
Semanas 9 a 12
Tableros y avisos para dirección y para cada área, con información de hace minutos.
Continua
Volvemos a medir, proyectamos escenarios y corregimos junto con tu equipo.
Entrevistamos a cada área con cinco preguntas: si confían en el dato, de dónde sale, si alguien lo valida, qué tan rápido llega y si cuadra con las demás.
68 de 100
Resultado real de un diagnóstico a 9 áreas de una distribuidora. Lo más débil fue la validación: el problema no era la tecnología.
Calificación por pregunta, de 0 a 10
Promedio de las 9 áreas
| Pregunta | Calificación |
|---|---|
| ¿Cuadra con otras áreas? | 7.8 |
| ¿Confías en el dato? | 7.2 |
| ¿De dónde sale? | 7.2 |
| ¿Qué tan rápido llega? | 6.1 |
| ¿Alguien lo valida? | 5.6 |
Cada servicio termina en algo que tu equipo usa al día siguiente.
Entrevistas por área, índice de madurez y horas que tu equipo pierde moviendo información a mano.
Reporte y plan priorizado en 2 a 3 semanas
Una definición única de venta, margen e inventario, con un responsable por área y validaciones al capturar.
Un mismo idioma en toda la empresa
Extracción automática de tu ERP y tus hojas de cálculo, con históricos, lista para Power BI o tableros propios.
Datos actualizados cada 10 a 30 minutos
Venta, margen, compras, cobranza e inventario, con permisos por puesto y descarga a Excel o PDF.
Cifras que cuadran entre pantallas
Venta, entrega y cobranza desde el celular, aun sin señal, escribiendo directo en tu ERP. Tickets, firmas y QR por cliente.
Nada se vuelve a capturar en oficina
Cuadre de inventario, traspasos sin recibir, ventas sin factura y cobros atrasados, avisados por Telegram.
Tu auditor investiga en vez de capturar
Una distribuidora de consumo masivo con almacén, rutas de reparto y crédito a clientes. Por confidencialidad no decimos cuál; estas son representaciones con datos de ejemplo.
Ventas, reparto y cobranza
Antes: el repartidor anotaba en una herramienta y la oficina volvía a capturar todo en el ERP.
Qué hicimos: una app en el celular que identifica al cliente por QR, guarda las operaciones sin internet y las envía al ERP al recuperar señal, sin duplicar.
Cero recaptura y factura automática al entregar.
Compras y flujo de caja
Antes: la compra más grande del negocio se decidía con hojas de cálculo.
Qué hicimos: un semáforo por producto según los días de inventario que quedan, más el flujo de caja de la semana y los pagos al proveedor contra un tope.
Una sola vista para comprar y pagar cada semana.
Almacén y auditoría
Antes: auditoría dedicaba 25 horas a la semana a capturar datos.
Qué hicimos: el cuadre de cada almacén se calcula solo y los avisos de traspasos sin recibir, ajustes manuales o ventas sin factura llegan por Telegram.
25 horas semanales para investigar en vez de capturar.
Logística
Antes: no había forma objetiva de saber si una parada larga fue una entrega o un tiempo muerto.
Qué hicimos: cruzamos el GPS de cada unidad con la ubicación de los clientes y las ventas del ERP para clasificar cada parada.
Kilómetros, tiempo fuera de base y paradas sospechosas por unidad.
Rutas de entrega
Antes: había clientes que se visitaban casi a diario para dejar menos de 10 cajas.
Qué hicimos: un modelo que pasa las entregas pequeñas al día de visita más cercano del mismo cliente, respetando su ritmo de compra.
Hasta 18 % más cajas por visita, proyectado.
Almacén y operación
Antes: para saber cuánto se vendió o cómo iba un pedido había que pedirle un reporte a alguien.
Qué hicimos: un asistente que entiende la pregunta, consulta la base de datos en modo solo lectura y responde con cifras reales, nunca inventadas.
Respuestas en segundos, también en Excel.
Dirección general
Antes: cada área mandaba su reporte y las cifras no coincidían.
Qué hicimos: una sola hoja con venta del día y la semana, pagos contra tope e inventario, calculada con la misma lógica que los tableros de cada área.
Dirección y áreas ven la misma cifra.
En total: más de 16 soluciones en 3 meses, 8 en uso diario. Las cifras de las ilustraciones son de ejemplo.
Ventas, almacén, finanzas, la ruta y las sucursales generan información todos los días, cada uno en su herramienta. Ahí es donde más ayudamos.
REGMAZ nace de haber construido, desde adentro, el sistema de datos de una operación real: entender cómo se compra, se almacena, se reparte y se cobra, y convertirlo en una cifra en la que toda la empresa confía.
Cofundador, datos y tecnología
Fue líder de inteligencia de negocios en una distribuidora, donde construyó el sistema de datos completo: diagnóstico, base de datos, tableros, auditoría, monitoreo de flotilla y la app que usan los repartidores.
Cofundador
Perfil por completar: experiencia, especialidad y qué aporta a cada proyecto.
Todo cambio se prueba antes, se respalda y llega a producción solo con tu autorización.
No. Trabajamos con lo que ya tienes. Primero ordenamos reglas y procesos; solo recomendamos una herramienta nueva si de verdad hace falta.
El diagnóstico se entrega en 2 a 3 semanas. Los primeros tableros o automatizaciones suelen estar en uso entre la semana 4 y la 8.
Diseñamos para quien está en el almacén o en la ruta: pantallas simples y acompañamiento en sitio hasta que el proceso camine solo.
Acordar qué significa cada número, de dónde sale y quién lo cuida. Con eso, ventas, almacén y finanzas dejan de discutir la cifra y empiezan a decidir con ella.
Accesos por puesto, contraseñas fuera del código, respaldos antes de cada cambio y acuerdo de confidencialidad. Tus datos se quedan en tu infraestructura.
En 45 minutos revisamos tu operación y te decimos por dónde empezar. Sin costo.